Geplande updates EQUISIS Detail najaar
September 2009
1) Uitbreiden mogelijkheden scherm/interface om artikelen toe te voegen aan een geboortelijst (listbox) :
- bepaalde gegevens zoals keuzevakjes onmiddellijk wijzigbaar in lijst
- breedte kolommen zelf in te stellen
- nieuw toegevoegde artikelen aan een lijst ofwel altijd bestellen ofwel bestelling afhankelijk maken van aanwezige stock & reservaties (wordt verder afgewerkt in het reservatiesysteem)
- commentaar artikel & maat opnemen in de artikelomschrijving ‘on line’ (reeds ok).
2) Uitbreiden mogelijkheden scherm/interface om artikelen te beheren/wijzigen op een geboortelijst (listbox) :
- bepaalde gegevens zoals keuzevakjes onmiddellijk wijzigbaar in lijst
- breedte kolommen zelf in te stellen
- wijzigen verkoopprijs, los van artikelfiche, mogelijk maken.
3) Wijzigen verkoopprijzen in het ‘on line’ systeem voor een selectie van artikelen en van toepassing op de toekomstige lijsten
4) Indien een factuur gewenst dan automatisch vakje ‘te factureren’ in de kastransactie aanvinken zodat dit niet vergeten kan worden.
5) Overname/tonen extra gegevens, aangeduid op het ‘on line’ systeem op het moment van reservatie.
6) Toevoegen extra velden, 5x voornaam & geboortedatum, in de klantenfiche voor het geval er meerdere kinderen zijn.
7) Bij het afsluiten van een geboortelijst wordt de lijst gearchiveerd en indien gewenst de gegevens overgedragen naar een gewone klantenfiche.
8) Toevoegen filters bij het opzoeken van klanten / geboortelijsten zodat enkel de niet-gearchiveerde getoond worden (o.a. voor voorbereiding mailings).
9) Uitbreiden informatie op afdruk geboortelijst (reeds gedeeltelijk ok), ook rekening houden met eventuele cadeaubonnen.
10) Uitbreiden beheer cadeaubonnen, ondermeer het kunnen gebruiken van reeds geschonken cadeaubonnen als betaling met bijhouden van nog te benutten saldo indien nodig.
11) Aanpassen enkele bugs o.a. status artikel na terugname of annulering reservatie, niet vermelden info klantenkaart bij afdruk kasticket indien geboortelijst.
Eind september 2009
1) Beheer reservaties :
- aan een geboortelijst toegevoegde artikelen (en ook artikelen waar een voorschot op betaald wordt indien gewone klant) worden beschouwd als gereserveerd
- keuze reservatie = altijd bestellen
- uitwisseling gegevens tussen kassabeheer en stockbeheer
- rekening houden met de reservaties bij het genereren van bestelbonnen aan leveranciers
- overzicht gereserveerde artikelen in kassa en waarschuwing bij ontoereikende stock op moment van de verkoop
- bij ontvangst gereserveerde goederen wordt gedetecteerd voor wie ze bestemt zijn
- wisselwerking met status artikel op het ‘on line’ systeem
- wegnemen status gereserveerd op moment van verkoop.
2) Toevoegen scherm om kassa effectief te tellen (a x 1 eurocent, …, z x 500,00 euro) en eventuele verschillen weg te boeken.
Eind oktober
1) Beheer ‘on line’ betalingen :
- detectie betaling via ‘Visa’, ‘BC’ of ‘Overschrijving’
- opdracht om automatisch kastransacties te maken na consultatie/wijzigen lijst met reeds betaalde reservaties en na te kijken reservaties indien gekozen voor overschrijving
- speciale ‘afhaling’ van deze goederen wanneer de ouders of diegene die de reservering gedaan heeft, de artikelen meenemen
- wisselwerking met statussen op het ‘on line’ systeem.
2) Bijhouden login in gewone karakters en berekenen MD5 equivalent, dit voor het geval de winkel het paswoord zou willen wijzigen.
3) Indien mogelijk toelaten om de login van de ouders te wijzigen, dit indien deze niet zou overeenstemmen met het e-mailadres van de ouders.
4) Verlengen afgesloten lijst, dit voor het geval een lijst per ongeluk zou afgesloten zijn.
5) Optie om de ouders te verwittigen via e-mail van zodra de lijst klaar is, nu gebeurt dat van zodra de lijst aangemaakt wordt.
Eind november
1) Krachtige opzoekprocedure van klanten op basis van historiek en klantgegevens en voorbereiden/transfer e-mailadressen of gsm-nummers voor mailing via e-mail of sms.
2) Import orderbevestigingen leveranciers in gestructureerd formaat.
EQUISIS Detail & Geboortelijst.be
Samen bieden we een transparante, krachtige en prijsbewuste totaaloplossing voor de babyspeciaalzaak. EQUISIS Detail, onze software voor het beheer van uw voorraad, klanten en kassa. Geboortelijst.be, het ‘on line’ geboortelijstsysteem met de unieke toegevoegde waarde zowel voor u, de winkelier, als voor de ouders.
Wij denken met u mee waardoor automatisering realiteit wordt.
“Naadloze samenwerking tussen kassa en online geboortelijst...”
Via het kassasysteem kunt u alle aspecten van Geboortelijst.be, het online systeem met de hoge toegevoegde waarde, gebruiken. Van bij de planning van de geboorte, de keuze van de artikelen, het activeren van de lijst bij de geboorte, het bijhouden van de reservaties, het verkopen, ... tot en met het afrekenen van de geboortelijst, werkt het kassasysteem op een transparante wijze samen met het online systeem. Kortom, dubbel werk behoort tot het verleden en fouten bij het reserveren zijn niet meer mogelijk.
Wij denken met u mee waardoor integratie realiteit wordt.
“Hoe zit dat nu met die toegevoegde waarde van het online systeem...” Geboortelijst.be biedt een hoge toegevoegde waarde, zowel voor uw winkel als voor de ouders. Zo beschikt de winkel ondermeer over een eigen portaalsite en een fotodatabase met duizenden foto’s om te koppelen aan uw artikelen. Zo beschikken de ouders over een gratis babywebsite waarop ze foto’s, anekdotes en een dagboek kunnen bijhouden, en waarop kopers boodschappen kunnen achterlaten. Zo kunnen ze actief de evolutie van de geboortelijst opvolgen via de website & via e-mail, wat veel nodeloze vragen bespaard.
Stock + Kassa: vanaf 2250,- excl
Niet inbegrepen: computerhardware, credits voor Geboortelijst.be
